GooJob 簡介

本章節說明 GooJob 的定位與核心功能，協助您在實際操作前建立整體概念。若您已熟悉系統架構，可直接跳至後續的操作章節。

GooJob 是一套主打「免寫程式碼」的企業管理平台，以表單、流程與數據三大模組為核心，將原本仰賴紙本、郵件與試算表往返的作業整合為一致的線上流程，藉此縮短處理時間並降低人工作業的疏漏。

📌 三大核心功能

• 智慧表單：以拖拉方式即可建立符合公司作業需求的專屬表單，取代紙本與試算表。系統內建 40 多種欄位類型與 64 種計算公式，並支援跨表單的資料自動連動，同一筆資料只需輸入一次。

  

  智慧表單

• 自動化流程：表單送出後，系統會依照預先設定的簽核路徑，自動將單據派送至對應的主管與部門，並主動通知待辦人員，減少人工遞送與催辦所耗費的時間。

  

  自動化流程

• 視覺化儀表板：系統會將表單累積的數據即時彙整為圖表，使用者可依權限查看各項業務指標與流程進度，作為管理與決策的依據。

  

  視覺化儀表板

📌 日常作業的支援能力

除核心功能外，GooJob 亦針對日常作業情境提供下列支援：

• 跨裝置操作：系統採網頁式設計，無須安裝軟體，電腦、手機與平板皆可使用。外出拜訪客戶或通勤途中，同樣可查詢資料與完成電子簽核。
• 資料與檔案管理：填寫表單時可直接上傳照片、PDF、Excel 等多種附件；需要彙整或備份時，可將資料匯出為 Excel，或依自訂範本列印。
• 與現有系統整合：系統提供 API 介接能力，可與公司既有的 CRM、ERP 等系統串接，避免資料重複建檔。

📌 權限保護機制

初次使用時，常見的疑慮是「操作錯誤是否會影響公司既有資料」。GooJob 採用由上而下的權限控管機制，可有效降低此類風險：

• 組織與角色權限：系統依使用者所屬部門與職位，自動決定可存取的資料範圍。例如一般員工不會看到管理層的決策資訊，跨部門資料亦互不干擾。
• 欄位層級控管：權限可細緻設定至單一欄位，明確規範各欄位的檢視、填寫與修改對象。使用者僅能異動職責範圍內的欄位，可避免誤改關鍵資料。

以上為 GooJob 的整體介紹。後續章節將依序說明系統啟用、登入、工作台與各項功能的實際操作方式，建議依章節順序閱讀，以利完整掌握系統運作邏輯。