工作台
1. 工作台介紹
系統登入後,使用者會先看到共用工作台畫面,也可以說是系統首頁。
預設工作台畫面元件包含輪播圖、我的常用、我的待辦、最近使用,後續可由具備管理員權限的使用者依據需求調整首頁版面。
1.1 輪播圖
輪播圖可作為展示最新公告給系統使用者。
系統預設點選輪播圖圖片,可至 GooJob 官網 及 GooJob 操作教學手冊網站。
1.2 我的常用
我的常用是將常用的一般表單、流程表單、數據分析等以捷徑的方式,讓使用者自行新增到首頁。
1.3 我的待辦
我的待辦是用於追蹤綁定流程的表單目前執行進度及待辦事項明細,由左至右分別介紹如下:
- 我的待辦:流程傳遞到目前使用者待處理的流程任務
- 我的已辦:流程傳遞到目前使用者已處理的流程任務
- 我的待閱:流程傳遞到目前使用者需查看的傳閱任務
- 我發起的:由目前使用者發起的流程
- 發起流程:跳轉到 【流程中心】 的快捷鍵
1.4 最近使用
最近使用是用於顯示目前使用者常用的應用、一般表單或流程表單。
2. 首頁切換
畫面右上角點選『預設入口』選單,會顯示目前使用者依據權限可查看的首頁畫面。
例如:切換到【一般員工】頁面可查看個人出缺勤紀錄及補休、特休剩餘時數。
3. 全域搜尋
全域搜尋可快速查詢系統內依據權限可查看的表單、流程及相關數據。
4. 消息通知
消息通知主要是提醒目前使用者收到了流程任務,或是有其他使用者在系統內標註目前使用者回復訊息。
5. 客服平台
客服平台系統預設連到 GooJob 官網聯絡方式,方便使用者快速找到原廠客服人員。
6. 操作教學
操作教學提供線上後台、前台操作教學手冊及教學影片,讓使用者可以最無痛的方式掌握系統功能。
7. 語言切換
本系統提供繁體中文、簡體中文及英文,使用者亦可根據需求在後台新增其他語系。
8. 使用者資訊
在使用者名稱選單中可以看到目前所屬組織。
若在企業組織中同時兼任其他部門,可透過切換組織身份進行身份轉換。
點選『個人設定』即可查看使用者資訊,若要修改個人資訊,需聯繫系統管理員或子管理員才可修改。
若要修改密碼,可點選『密碼設定』重設為系統預設密碼或直接修改為新密碼。