如何啟用 GooJob 系統

本章節說明企業首次導入 GooJob 時的啟用流程，依序為「建立公司基本資訊」與「取得系統管理員帳號並完成初始設定」。完成下列步驟後，一般使用者即可登入系統開始作業。

1. 建立公司基本資訊

企業首次部署 GooJob 系統時，由 GooJob 專員協助在系統內建立公司的組織名稱，企業端無須自行操作。

此處設定的組織名稱，將顯示於一般使用者的登入畫面上，作為辨識所屬組織的依據。若名稱需要調整，請洽 GooJob 專員協助修改。

組織建立完成後，企業將取得一組系統管理員帳號。該帳號擁有系統最高權限，建議由資訊單位或專責人員保管，並避免多人共用。

系統管理員帳號在此階段需完成下列兩項作業：

依據企業現行的組織架構，在系統中建立對應的部門名稱。

💡 提示：在此所稱的「組織」，實際上對應企業內部的「部門」（例如人資部、業務部、財務部等），並非公司層級的法人組織，操作時請以此理解。

建議依實際簽核路徑規劃部門層級，因為部門架構將直接影響後續流程的簽核對象與資料權限範圍。

系統管理員可點選 『+ 新增組織』 逐一建立；若組織數量較多，亦可使用 Excel 檔案批次匯入，以節省建置時間。

組織建立完成後，再於各組織單位下建立員工的專屬帳號。同樣可選擇逐筆新增或以 Excel 批次匯入。

建置完成後，請將帳號與預設密碼發放給對應的使用者，使用者即可依「前台操作教學」與「後台操作教學」章節開始使用系統。

建議提醒使用者首次登入後，先至 【個人設定】 中的 『密碼設定』 變更預設密碼，以確保帳號安全。