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流程中心

本章節說明手機版流程中心的操作方式。手機版與網頁版的功能配置並不相同,請依本章節內容操作。

1. 流程中心


流程中心是手機版處理流程任務的主要功能。點選畫面下方導覽列的 【流程中心】,即可進入本畫面。

畫面上方提供四個頁籤:我的待辦、我的已辦、傳閱我的、我發起的,點選即可切換至對應的清單。

各頁籤下方會顯示狀態分類,分類旁的數字代表該狀態目前的筆數,可直接點選以快速過濾。

📌 我的待辦

我的待辦

我的待辦

顯示流程傳遞至目前使用者、尚待處理的流程任務,是日常簽核作業最常使用的頁籤。

狀態分類分為 [全部][已暫停] 兩種;右上方依序提供搜尋、篩選與排序三項工具。

任務處理完成後,即會從本頁籤消失,並轉入 【我的已辦】

📌 我的已辦

我的已辦

我的已辦

顯示目前使用者已處理完成的流程任務,可供回顧與查詢過往的處理紀錄。狀態分類僅有 [全部] 一種;右上方提供搜尋與篩選。

每筆任務會顯示單據號、處理的流程節點(例如「填寫申請單」、「倉儲審核」)、處理時間與流程發起人;卡片右上角則以標籤標示處理結果,例如「已送出」、「已同意」。

📌 傳閱我的

傳閱我的

傳閱我的

顯示傳閱給目前使用者的流程任務。

狀態分類分為 [待閱][已閱] 兩種;右上方提供搜尋與篩選。

📌 我發起的

我發起的

我發起的

顯示由目前使用者發起的所有流程,可隨時追蹤簽核進度。

狀態分類分為 [全部][進行中][已暫停][已完成] 四種;右上方提供搜尋與篩選。

每筆流程會顯示單據號與發起時間;流程進行中時,另會顯示目前的審核節點、目前處理人與「已用時」;流程完成後則改為顯示完成時間與「耗時」。卡片右上角以標籤標示目前的流程狀態。

2. 搜尋、篩選與排序


📌 搜尋

展開搜尋列

展開搜尋列

點選右上角的放大鏡圖示,畫面上方會展開搜尋列。輸入關鍵字即可查找該頁籤中的流程任務;若查無符合的資料,畫面會顯示「搜尋無結果」。

點選搜尋列右側的 『取消』 即可結束搜尋,回到原本的清單。

📌 篩選

篩選條件設定

篩選條件設定

點選右上角的漏斗圖示,即可設定篩選條件,縮小查找範圍。四個頁籤均提供此功能。

📌 排序

排序方式選單

排序方式選單

【我的待辦】 頁籤另提供排序圖示,可調整待辦任務在清單中的排列順序;其餘頁籤未提供此功能。

3. 發起流程


📌 選擇應用

發起流程的『+』按鈕

發起流程的『+』按鈕

畫面右下角的藍色 『+』 按鈕為發起流程的入口。

點選後會開啟應用選擇畫面,畫面中的應用會依應用分類以頁籤方式分組呈現,左右滑動即可切換分類。

最上方另提供搜尋列,若已知應用名稱,可直接輸入關鍵字快速查找。

依分類瀏覽或搜尋應用

依分類瀏覽或搜尋應用

📌 選擇流程表單

選擇流程表單

選擇流程表單

點選應用後,畫面會列出該應用下可發起的流程表單,點選表單名稱(例如「費用報銷申請」)即可開啟表單。

請注意,流程中心僅會顯示有綁定流程的表單;儀表板與未綁定流程的一般表單不會出現在此畫面,需改至 【應用列表】 查看。

📌 填寫表單

填寫流程表單

填寫流程表單

開啟表單後,部分欄位會由系統自動帶入,例如申請日期、單據號、申請人與所屬部門;其餘欄位請依畫面標示填寫,標示「請選擇」的欄位需點選後從清單中選取,標示「請輸入」的欄位則直接輸入內容。

若表單含有明細子表(例如「費用明細」),可點選區塊右側的箭頭展開或收合,並透過區塊內的 『+』 新增明細;明細筆數較多時會以分頁方式呈現。子表的實際呈現方式,依管理員在後台的設定而定。

表單填寫完成後,可依需求點選畫面下方的三個按鈕:

  • 暫存:先保留目前已填寫的內容,稍後再繼續處理,不會發起流程。
  • 送出並繼續新增:送出目前這筆表單並發起流程,同時開啟一張新的空白表單,適合連續填寫多筆資料的情境。
  • 送出:送出表單並發起流程,單據將依流程設定送至下一個簽核節點。

📌 查看流程圖

流程圖視窗

流程圖視窗

點選表單右上角的 『流程圖』,畫面會彈出流程圖視窗,以圖示方式呈現目前表單所綁定的流程及其節點順序(例如「開始 → 填寫申請單 → 出納審核 → 結束」),可在送出前先行確認後續的簽核路徑。

視窗右上方提供狀態圖例:已完成、進行中、已暫停、異常、未啟動,可依節點顏色判斷目前的執行進度。

點選右上角的 『✕』 即可關閉流程圖,回到表單畫面。

ℹ️ 手機版流程中心僅提供上述四個頁籤,畫面配置與網頁版不同,若需使用其他流程相關功能,請改由網頁版操作。