一般表單與流程表單
1. 新增一般表單
新增業務模型後，系統會自動建立一個預設表單。預設表單是以新增數據為主，並未預設綁定任何流程。
因此，我們可以將這種沒有綁定流程的表單稱為「一般表單」。
預設表單在 【表單設計】 的 【設計區域】 預設包含［建立人］、［建立時間］、［單據號］、［業務標題］等系統控制項。
［控制項］其實就是不同的輸入框，可以是文字、日期、數值或選單等，每一個控制項都會有對應的不同［控制項屬性］。
若不需要看到這幾個系統控制項，可以點選控制項就會出現刪除圖示；
點選刪除後，就會從表單內容中移除（本質上只是從表單顯示中移除，而非完全刪除控制項）。
移除完不需要的控制項後，可先點選 『儲存』 按鈕紀錄本次變更，再繼續新增需要的控制項直到完成表單設計。
2. 新增流程表單
流程表單適用於需要人為介入審核數據的情境，例如：請假申請需要主管核准，並傳閱給人資；庫存入庫時，需要入庫人員檢查貨物，確認無誤後再填寫入庫單內容。
表單建立的流程與一般表單一樣，差別只在於要到 【流程設計】 完成流程設定。
完成流程設計後，點選 『儲存』 及 『發布』 後，系統就會將表單與流程進行綁定。
注意：若表單內容有更新時，都需要點選 『儲存』 及 『發布』 紀錄每次更新。
並且【流程設計】同樣點選 『儲存』 及 『發布』 ，讓更新後的表單與流程確認綁定。
3. 其他差異說明
在應用中，我們可以透過左側選單顏色的區別大致分類一般表單與流程表單。
3.1 後台設定
藍色圖示的業務模型是一般表單；有綁定流程的流程表單則是粉色圖示。
3.2 前台應用
一般表單在前台應用中點選 『新增』 時，表單標題列會是以［新增表單 - XXX］顯示。
流程表單在前台應用中點選 『新增』 時，表單標題列則是以［發起流程 - XXX］顯示。並且會多一個 流程圖的選項可以查看流程運作細節。
3.3 流程中心
流程中心只追蹤流程表單內容，並且在流程中心只會有流程表單，若要新增一般表單數據，須至應用列表中進行操作。
例如：打卡不需要綁定審核流程，因此在 HRM 人事薪資管理中不會看到［打卡申請］
3.4 一般數據、流程數據
編輯數據
由一般表單產生的數據，在試算表模式下，可直接在列表畫面中編輯該筆數據欄位內容；展開表單會在表單右下選單區域出現 『編輯』 按鈕。
由流程表單生成的數據，則是無法直接在列表畫面編輯該筆數據欄位內容。
查看數據詳情時，也無 『編輯』 按鈕修改數據。
例外情況是目前使用者帳號具備該應用的子管理員權限，就可以在 『流程追蹤』 內看到 『編輯表單』 的按鈕。
查看數據
一般表單查看數據，只需要移動滑鼠到該筆數據，並點選 『查看』 就可以展開表單資訊。
一般表單的左上角箭頭符號可以依目前數據的向上或向下查看數據。
若一般表單點選 『暫存』 數據為草稿階段時，在該筆數據左側會以 橘色光條 顯示。
正式送出表單新增數據後，光條就會消失。
流程表單查看數據時，同一般表單點選 『查看』 就可以展開表單資訊，並且也可以透過左上角箭頭符號查看上／下一筆數據。
相較一般表單，流程表單主要特點在於：
- 流程表單可以 依據節點查看表單數據 變化，也可以 僅查看數據。
- 流程表單右側摺疊選單中，可以即時看到表單目前審核進度與紀錄。
- 流程表單提供流程追蹤，讓使用者可以看到完整的流程圖及操作日誌。
- 流程表單若仍在流程運行或是草稿階段時，該筆數據左側會以 橘色光條 顯示；完成審核或流程取消時，則光條消失。
