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組織設定－關聯組織

路徑：【後台管理】⇒【系統管理】⇒【組織設定】

1. 關聯組織介紹​

在企業營運中，除了公司內部的主要組織架構（主組織）外，常需要針對外部夥伴或特定子公司進行權限與數據管理，GooJob 的 關聯組織 功能即是為了滿足此需求而設計。

關於主組織的設定說明，請參閱 組織設定－主組織 章節。

關聯組織選單畫面

關聯組織選單畫面

📌 核心特性​

  • 單向透明：主組織的人員可以查看關聯組織的組織架構；反之，關聯組織的人員絕對無法查看主組織的組織架構。
  • 權限限制：只有主組織的人員可以被設定為超級管理員（Admin），關聯組織的人員則不支援此最高權限設定。

📌 典型應用場景​

  • 集團與子公司管理：總部（主組織）需要隨時掌握各子公司（關聯組織）的架構，並賦予子公司對應的應用程式操作權限，同時確保各子公司間的架構與數據保持獨立。
  • 外部供應商／合作夥伴協作：企業可將外部供應商單獨建立為一個關聯組織。透過數據與應用權限隔離，讓供應商登入系統進行業務互動（如接單、對帳），但又不會洩漏企業內部的敏感資訊。

2. 啟用與事前設定​

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使用關聯組織功能前，超級管理員（Admin）必須先確保系統中已建立 主組織，並需手動修改伺服器後台的設定檔以開啟此功能開關。

📌 步驟 1：修改後台設定檔​

請聯繫系統運維人員，開啟伺服器上的設定檔 /data/cloudpivot/program/backEnd/webapi/application-prod.yml，將組織參數中的 related 修改為 true：

organization:
  related: true # 關聯組織機構開關

📌 步驟 2：進入後台路徑​

設定檔生效後，使用超級管理員（Admin）登入 GooJob 後台，至 【系統管理】⇒【組織設定】，此時頁面上將會出現 『新增關聯組織』 按鈕。

新增關聯組織圖示

新增關聯組織圖示

3. 建立與維護關聯組織​

📌 新增關聯組織​

  1. 點選 『新增關聯組織』 按鈕。
  2. 輸入 組織名稱。
  3. 選擇 組織維護方式：可選擇 『GooJob 自主維護』 或 『自訂』（透過 API 與企業其他第三方平台進行架構同步）。

新增關聯組織

新增關聯組織

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關聯組織的維護方式一經選定並儲存後，後續將無法再進行修改。目前系統不限制可建立的關聯組織數量。

📌 編輯與變更權限​

  • 名稱修改：已建立的關聯組織可隨時編輯並更改組織名稱。
  • 欄位與禁用限制：
    • 當該關聯組織下方 沒有任何部門及員工數據 時，管理員才可以更改其唯一識別碼（CorpId）。
    • 同樣在 無部門、無人員 的空組織狀態下，管理員才可以將此關聯組織執行「禁用」。

4. 多組織架構下的權限與系統運作規則​

當系統中同時存在 主組織 與 關聯組織 時，各模組的運作將遵循以下規則。

📌 後台權限控制​

  • 系統管理員：僅支援設定主組織的人員擔任。
  • 子管理員（分權管理員）：支援設定關聯組織的人員擔任。
  • 數據管理範圍：組織的管理範圍支援多組織設定，資料根節點可以自由選擇主組織或關聯組織。
  • 角色管理範圍：
    • 主組織人員 的角色管理範圍：可同時涵蓋主組織與關聯組織。
    • 關聯組織人員 的角色管理範圍：僅限於其所屬的關聯組織。

📌 選人／選部門控制項​

  • 後台：管理員可同時看到並選擇「主組織 + 關聯組織」的人員，具體可選範圍仍受管理員自身的組織權限控制。
  • 前台：
    • 主組織員工 登入時，預設可同時選到主組織與關聯組織的人員。
    • 關聯組織員工 登入時，預設只能看到並選到自己所屬的組織人員。
note

若個別表單或欄位有設定「部門／人員可見性範圍」或特定的「根節點」，則會以該欄位的進階設定為優先。詳細說明請參閱 組織機構－組織可見性設定 章節。

📌 一人跨多組織（兼職）規範​

  • 跨組織設定：主組織與關聯組織成員 無法跨組織兼任 ，若主組織成員有跨組織兼任的情況，請額外在關聯組織中建立一組新帳號提供給該員工。
  • 流程執行：當該員工在前端送出簽核表單時，系統預設會以他 目前登入切換的組織身份與部門 進行表單提交。
  • 數據權限隔離：前台應用程式列表若設定數據權限為 ［僅自己］，系統僅會載入該員工 目前登入組織下 所建立的業務數據。