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日誌審計

路徑:【後台管理】⇒【系統管理】⇒【日誌審計】

日誌審計會 自動記錄管理者與使用者的操作行為,包含由誰操作、操作了什麼、何時操作、來源 IP 位址,以及該次操作的具體內容,是 釐清責任歸屬與提供稽核佐證 的主要依據。

依記錄對象的不同,日誌審計於左側選單下分為四個子項目:組織權限日誌功能設定日誌系統管理日誌業務操作日誌

note

日誌審計僅供超級管理員(Admin)與系統管理員查看,子管理員無此模組的操作權限。詳細權限差異請參閱 管理員設定 章節的權限對照表。

tip

日誌內容由系統自動產生,無法手動新增或修改,僅能查詢、檢視與匯出,以確保紀錄的完整性與可稽核性。

1. 組織權限日誌


【組織權限日誌】 記錄與 組織架構及權限配置 相關的異動行為,用於追查組織、部門、角色與各層級權限是由誰、於何時所調整。

組織權限日誌畫面

組織權限日誌畫面

📌 日誌類型

日誌類型 可選 『全部』 或下列四種,用於鎖定特定的權限來源:

  • 組織管理日誌:組織與部門的建立、編輯、刪除、匯入與匯出。
  • 角色管理日誌:角色組、角色與角色成員的維護行為。
  • 系統權限管理日誌:系統管理員與子管理員等後台權限的設定行為。
  • 應用程式權限管理日誌:各應用內權限設定的異動行為。
tip

稽核權限異動時,建議同時設定 操作時間操作行為 兩項條件。若發現有非授權人員執行了 『刪除組織』 或系統權限相關的動作,應立即確認該帳號是否遭到冒用。

2. 功能設定日誌


【功能設定日誌】 記錄後台各項 功能設定 的異動行為,適用於追查「某項設定何時被改動、由誰改動、改成什麼」。

功能設定日誌畫面

功能設定日誌畫面

📌 日誌類型

  • 應用程式開發日誌:應用、表單、流程等開發設定的異動。
  • 入口網站管理日誌:首頁與入口頁面設定的異動。
  • 整合管理日誌:整合服務與數據源設定的異動。
  • 外掛程式管理日誌:外掛中心相關設定的異動。
  • 環境變數日誌環境變數 及其分類的新增、編輯與刪除。
note

後台設定類的操作多半不隸屬於特定應用,因此 操作位置 欄位常顯示為 - -,此為正常情形。此時請改以 操作行為操作物件 判斷該筆紀錄的來源模組。

點選 操作詳細資訊 欄位的 『查看』,會於該列旁展開浮動視窗,顯示該次異動的具體內容。

功能設定日誌的詳細資訊

功能設定日誌的詳細資訊

tip

當某項功能突然不如預期運作時,可先以 操作時間 篩選出異常發生前後的紀錄,再逐筆查看詳細資訊,通常能快速定位到是哪一次設定變更所造成。

3. 系統管理日誌


【系統管理日誌】 記錄 系統層級的維運設定行為,主要來源為 統一設定 中的各項全域設定。

系統管理日誌畫面

系統管理日誌畫面

note

『設定日誌管理政策』 是指管理員調整了 【統一設定】⇒【日誌管理】 中各類日誌的記錄開關。此類紀錄尤其值得留意 —— 若有人先關閉了某類日誌再進行操作,該期間的行為將不會留下軌跡。

4. 業務操作日誌


【業務操作日誌】 記錄使用者在前台對 業務數據 所進行的操作,是四類日誌中筆數最多、也最貼近日常使用情境的一類。

業務操作日誌畫面

業務操作日誌畫面

點選 『查看』 可展開該筆操作的詳細內容,包含 操作動作與對象 以及 所屬模型

業務操作日誌的詳細資訊

業務操作日誌的詳細資訊

tip

業務操作日誌的資料量通常相當龐大(上圖即有 8,420 筆),直接翻頁查閱效率不佳。建議先以 操作者操作時間 縮小範圍,再搭配 操作行為 鎖定特定動作(例如只看 『刪除數據』),即可快速找出目標紀錄。

warning

『導出數據』 的紀錄具有資安意義,代表有使用者將系統內的資料帶出。建議定期以此條件檢視,確認匯出行為皆屬於正常的業務需求。