一般表單與流程表單
1. 新增一般表單
新增業務模型後，系統會自動建立一個預設表單。預設表單是以新增數據為主，並未預設綁定任何流程。
因此，我們可以將這種沒有綁定流程的表單稱為「一般表單」。
一般表單適用於不需人為審核、直接新增或維護數據的情境，例如基礎資料建檔（商品、供應商、客戶名單）或日常紀錄填報。
預設表單在 【表單設計】 的 【設計區域】 預設包含 ［建立人］、［建立時間］、［單據號］、［業務標題］ 等系統控制項。
［控制項］ 其實就是不同的輸入框，可以是文字、日期、數值或選單等，每一個控制項都會有對應的不同 ［控制項屬性］。
一般表單預設控制項
若不需要看到這幾個系統控制項，可以點選 『控制項』 就會出現刪除圖示；
點選 『刪除』 後，就會從表單內容中移除（本質上只是從表單顯示中移除，而非完全刪除控制項）。
移除系統控制項
移除完不需要的控制項後，可先點選 『儲存』 按鈕紀錄本次變更，再繼續新增需要的控制項直到完成表單設計。
表單設計操作請詳見 控制項操作說明 章節。
儲存表單設計
2. 新增流程表單
流程表單適用於需要人為介入審核數據的情境，例如：請假申請需要主管核准，並傳閱給人資；庫存入庫時，需要入庫人員檢查貨物，確認無誤後再填寫入庫單內容。
表單建立的流程與一般表單一樣，差別只在於要到 【流程設計】 完成流程設定。換言之，同一張表單是否為流程表單，取決於有無綁定流程，表單本身的設計方式並無不同。
流程表單
完成流程設計後，點選 『儲存』 及 『發布』 後，系統就會將表單與流程進行綁定。
流程設計
注意：若表單內容有更新時，都需要點選 『儲存』 及 『發布』 紀錄每次更新。
並且 【流程設計】 同樣點選 『儲存』 及 『發布』，讓更新後的表單與流程確認綁定。
3. 其他差異說明
在應用中，我們可以透過左側選單顏色的區別大致分類一般表單與流程表單。
📌 後台設定
藍色圖示的業務模型是一般表單；有綁定流程的流程表單則是粉色圖示。
應用選單
📌 前台應用
一般表單在前台應用中點選 『新增』 時，表單標題列會是以 ［新增表單 - XXX］ 顯示。
新增表單
流程表單在前台應用中點選 『新增』 時，表單標題列則是以 ［發起流程 - XXX］ 顯示。並且會多一個「流程圖」選項可以查看流程運作細節。
發起流程
📌 流程中心
流程中心只追蹤流程表單內容，並且在流程中心只會有流程表單，若要新增一般表單數據，須至應用列表中進行操作。
例如：打卡不需要綁定審核流程，因此在 HRM 人事薪資管理中不會看到 ［打卡申請］。
流程中心
📌 一般數據、流程數據
編輯數據
由一般表單產生的數據，在 試算表模式 下，可直接在列表畫面中編輯該筆數據欄位內容；展開表單會在表單右下選單區域出現 『編輯』 按鈕。
試算表模式編輯
展開表單編輯按鈕
由流程表單生成的數據，則是無法直接在列表畫面編輯該筆數據欄位內容。
流程表單無法直接在列表編輯數據
查看數據詳情時，也無 『編輯』 按鈕修改數據。
流程表單無編輯按鈕
例外情況是目前使用者帳號具備該應用的 子管理員 權限，就可以在 『流程追蹤』 內看到 『編輯表單』 的按鈕。
子管理員可在『流程追蹤』編輯流程表單
查看數據
一般表單查看數據，只需要移動滑鼠到該筆數據，並點選 『查看』 就可以展開表單資訊。
查看一般表單數據
一般表單的左上角箭頭符號可以依目前數據的向上或向下查看數據。
箭頭切換數據
若一般表單點選 『暫存』 數據為草稿階段時，在該筆數據左側會以 橘色光條 顯示。
正式送出表單新增數據後，光條就會消失。
單據狀態－草稿
流程表單查看數據時，同一般表單點選 『查看』 就可以展開表單資訊，並且也可以透過左上角箭頭符號查看上／下一筆數據。
流程表單查看上/下筆數據
相較一般表單，流程表單主要特點在於：
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流程表單可以依據節點查看表單數據變化，也可以僅查看數據。
依節點查看表單數據
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流程表單右側摺疊選單中，可以即時看到表單目前審核進度與紀錄。
查看審核進度紀錄
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流程表單提供流程追蹤，讓使用者可以看到完整的流程圖及操作日誌。
流程追蹤
流程圖
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流程表單若仍在流程運行或是草稿階段時，該筆數據左側會以 橘色光條 顯示；完成審核或流程取消時，則光條消失。
流程狀態－進行中/草稿