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組織設定-主組織

路徑:【後台管理】⇒【系統管理】⇒【組織設定】

GooJob 內建強大的組織架構管理模組,支援 多組織管理、部門管理、人員管理與角色管理

透過多組織架構模式,企業可以輕鬆實現內外互通。例如:將外部供應商獨立建置為一個組織架構,並透過數據與應用程式權限隔離,讓外部廠商也能登入系統執行權限範圍內的操作。

關於關聯組織的設定說明,請參閱 組織設定-關聯組織 章節。

1. 主組織設定


📌 設定主組織維護方式

當企業 首次部署 GooJob 系統時,必須先由超級管理員(Admin)帳號設定主組織的維護方式。

  1. 登入 GooJob 後台,至 【系統管理】⇒【組織設定】,選擇 『GooJob 自主維護』
  2. 設定 企業名稱,此名稱將作為組織機構樹狀圖中的 根節點

組織設定畫面

組織設定畫面

warning

組織名稱在系統內不可重複。

📌 變更限制與規範

  • 允許修改:當系統中 尚未建立任何部門和員工 之前,管理員可以自由將主組織的維護方式修改為其他方式。
  • 禁止修改:一旦系統內 已有部門(不含根節點)或人員 後,系統將鎖定該設定,不再允許修改主組織的維護方式

當上述內容設定完成後,管理員即可開始建立與調整企業內外的組織架構。組織架構的建置與調整,請參閱 組織機構 章節。

2. 進階組織標籤運用


為了滿足大型集團或複雜企業的業務情境,GooJob 支援在部門上套用進階標籤,包含 [事業單位][分支機構] 兩種。

📌 事業單位

適用於集團內不同事業單位之間,需要 業務數據完全隔離 的情境。

功能特點

  • 使用者在前台操作時,預設只能查看自身所屬事業單位以及下級事業單位的數據。
  • 若使用者在多個事業單位兼任,必須手動切換身份,才能看到對應事業單位內的數據並執行日常業務(新增、刪除、修改、查詢與流程處理)。

設定方式

  1. 超級管理員(Admin)至 【系統管理】⇒【組織設定】,開啟 『企業事業單位』 功能。

    開啟企業事業單位

    開啟企業事業單位

  2. 【組織架構】⇒【組織機構】,將特定部門的組織類型設定為 [事業單位],亦可設定其所屬的上級事業單位。

    組織機構設定事業單位

    組織機構設定事業單位

  3. 設定完成後,使用者即可在前台個人資訊處手動切換不同的事業單位身份。

    前台切換所屬組織單位

    前台切換所屬組織單位

📌 分支機構

適用於數據不需要完全隔離,但需要 在特定權限組中快速共享數據 的情境。

功能特點

  • 在前台運行時,分支機構不像事業單位那樣強制隔離數據。
  • 核心優勢在於:可在應用程式的權限組中,將數據可見範圍直接設為 [同機構]
tip

若「台北研究機構」下分 A、B 兩個研究組,只要將「台北研究機構」設為分支機構,並將實驗數據模型的權限設為 [同機構],A 組與 B 組就能互相查看彼此的實驗數據。

設定方式

  1. 超級管理員(Admin)至 【系統管理】⇒【組織設定】,開啟 『分支機構』 能力,並可自訂機構類型(如:平台營運、行銷企劃等)。

    開啟分支機構

    開啟分支機構

    設定機構類型

    設定機構類型

  2. 【組織架構】⇒【組織機構】,將指定部門的組織類型設定為 [分支機構],並選定其所屬的分支機構。

    指定部門為分支機構

    指定部門為分支機構

  3. 應用權限組 中,將需要機構內共享數據的模型,其數據範圍權限勾選為 [同機構] 即可。

    設定數據權限為同機構

    設定數據權限為同機構