系統維運
路徑：【後台管理】⇒【系統管理】⇒【系統維運】
系統維運提供系統層級的 數據維護工具，用於處理系統運行過程中累積的 快取數據 與 歷史流程數據，是維持系統效能與資料庫健康度的日常維護入口。
系統維運分為 【快取管理】 與 【流程歸檔】 兩個頁籤：
- 快取管理：查看系統目前暫存的快取項目，並可在設定未即時生效時手動清除快取。
- 流程歸檔：將指定期間的流程歷史數據搬移至歸檔區，減輕主資料庫的負擔。
系統維運屬於 影響全系統的維護操作，執行後將直接作用於線上環境。建議於 離峰時段 進行，並在操作前確認目前無大量使用者正在作業。
系統維運僅供超級管理員（Admin）與系統管理員操作，子管理員無此模組的操作權限。詳細權限差異請參閱 管理員設定 章節的權限對照表。
1. 快取管理
為了提升系統的回應速度，GooJob 會將常用且變動頻率較低的數據（例如組織數據、字典項目、系統參數等）暫存於 快取（Cache） 中，使用者操作時可直接由快取取用，不必每次都向資料庫查詢。
【快取管理】 頁籤即用於檢視系統目前存在的快取項目，並提供手動清除的功能。
快取管理畫面
📌 欄位說明
- keys：快取項目的識別鍵值，代表該筆快取所對應的數據類別。
- 描述：該快取項目的用途說明，協助管理員判斷其對應的功能範圍。
- 擴充緩存資訊：該快取的補充資訊，例如筆數、來源或相關參數等。
若系統目前沒有任何可清除的快取，列表會顯示 『暫無數據』，此為正常狀態，代表快取尚未產生或已被清除。
📌 清除快取
當管理員已於後台完成設定，但前台或後台畫面仍顯示舊有內容時，通常是因為系統仍在讀取先前的快取數據，此時可透過清除快取讓設定立即生效。
- 於列表中 勾選 欲清除的快取項目；若需一次清除全部，可勾選標題列的 全選 核取方塊。
- 點選右上角的 『清除』 按鈕。
- 系統清除完成後，該筆快取即會自列表移除，下次存取時會重新由資料庫載入最新數據。
『清除』 按鈕須在勾選至少一筆快取項目後才會啟用；未勾選任何項目時按鈕呈現灰階，無法點選。
清除快取後，系統需重新自資料庫載入數據，短時間內可能出現 回應速度略為變慢 的情形，屬正常現象，待快取重建後即會恢復。請避免在尖峰時段頻繁執行清除。
2. 流程歸檔
系統長期運行後，已結束的流程實例與其相關的歷史紀錄會持續累積，影響流程查詢與報表的效能。【流程歸檔】 頁籤可將指定期間的流程數據 搬移至歸檔區，讓主要資料表僅保留近期數據，維持系統的查詢效率。
流程歸檔畫面
📌 欄位說明
歸檔列表以任務為單位，記錄每次歸檔的排程與執行結果：
- 序號：歸檔任務的流水編號。
- 歸檔開始執行時間：本次歸檔任務實際開始執行的時間。
- 歸檔數據時間範圍：本次歸檔所涵蓋的流程數據期間。
- 狀態：呈現該筆歸檔任務目前的進度（如待執行、執行中、已完成、失敗等）。
- 操作：提供該筆歸檔任務可執行的動作。
列表右下角提供 分頁工具，可切換頁次並調整每頁顯示筆數（預設為 20 筆／頁）。
📌 發起歸檔
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點選頁面右上角的 『發起歸檔』 按鈕，開啟設定視窗。
發起歸檔設定視窗
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依序設定以下三項條件：
- 歸檔數據時間範圍：設定要被歸檔的流程數據期間（開始時間 ～ 結束時間）。此範圍決定 哪些數據 會被搬移至歸檔區。
- 歸檔執行日期：設定系統實際執行此歸檔任務的日期。
- 歸檔執行時間：設定當日執行的時段（開始時間 ～ 結束時間）。系統會在此時間區間內進行歸檔作業，若時間內未處理完畢，會於下一個執行時段接續處理。
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確認設定無誤後點選 『確定』，該筆歸檔任務即會建立並顯示於列表中；若要放棄設定，則點選 『取消』。
歸檔數據時間範圍 與 歸檔執行時間 是兩個不同的概念：前者指 數據本身的產生期間，後者指 系統動作的時間點。建議將執行時間安排於 夜間或假日等離峰時段，避免歸檔作業與日常使用互相影響。
歸檔範圍建議僅涵蓋 已結案且確認不再異動 的流程數據。數據一經歸檔即會自原有的流程查詢畫面移出，請於執行前與相關業務單位確認保留期限的需求。