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管理員設定

路徑:【後台管理】⇒【系統管理】⇒【管理員設定】

管理員設定的主要用處,在於提供一套嚴謹的系統控制機制:

  • 全域掌控與基礎配置:由 系統管理員 掌握系統前後台的最高控制權,負責底層環境、系統參數與全域維運。
  • 權限委派與邊界管控:透過 子管理員 機制,將指定應用、組織範圍或後台模組的維護權限,有邊界地分派給特定人員,實現 權限最小化安全隔離

簡言之,管理員設定是為了 保障系統穩定運行、防止越權操作,並建立明確的後台維運秩序,而非參與具體的業務流程執行。

管理員設定畫面

管理員設定畫面

1. 系統管理員


系統管理員主要具備系統前後台的所有管理權限,可以操作(新增、刪除、編輯)任何應用內的數據。

📌 新增管理員

點選 『新增管理員』 可以從系統內已存在的帳號中選擇,賦予該帳號系統管理員的權限。

新增系統管理員

新增系統管理員

2. 子管理員


子管理員主要具備 管理應用 前後台的權限。

📌 前台權限

前台權限是指針對 應用管轄範圍組織管轄範圍 的數據操作權限,包含新增數據、刪除數據、編輯表單、流程追蹤、流程維運等權限。

若設定使用者帳號為子管理員權限,該使用者將可以看到管轄應用範圍下的所有表單、自訂頁面與儀表板。

新增子管理員-前台權限

新增子管理員-前台權限

warning

即使應用層面有設定該使用者的權限限制,只要賦予該使用者子管理員權限,將 覆蓋原先應用層面的權限限制

此外,若應用內的數據有來自外部使用者,需開啟 『外部連結數據』,子管理員才可以查看所選擇應用下外部使用者填寫的數據。

開啟外部連結數據管理權限

開啟外部連結數據管理權限

note

若應用被刪除時,系統會自動更新子管理員的權限,去除對應權限下的應用。

📌 後台權限

新增子管理員-後台權限

新增子管理員-後台權限

子管理員後台權限主要分為 5 個部分:

  • 新增應用權限

    子管理員是否可在後台的 【應用管理】 中建立應用。

  • 應用管轄範圍

    子管理員在後台的應用管理權限,包含應用內所有表單、儀表板或自訂頁面的編輯、刪除操作;若子管理員在後台新增應用,該應用會自動新增到應用管轄範圍中。

  • 組織管轄範圍

    子管理員在後台的組織機構管理權限,包含組織、人員管理等。若限定組織管轄範圍,該子管理員在 【組織機構】 頁面就只能看到管轄範圍內的組織與人員。

  • 角色管轄權限

    子管理員是否可以管理組織管轄範圍內的角色組、角色成員及角色管理範圍。

  • 數據字典權限

    子管理員是否可以管理系統設定所有數據字典。

note

若應用被刪除時,系統會自動更新子管理員的權限,去除對應權限下的應用。

3. 權限對照表


序號功能模組子功能 / 操作超級管理員系統管理員子管理員
1應用管理新建 / 匯入按所配置的權限
2匯出管轄範圍內的應用
3刪除(資源回收桶)管轄範圍內的應用
4基礎設定管轄範圍內的應用
5權限設定管轄範圍內的應用
6組織機構組織機構查看管轄範圍內的組織
7組織機構維護管轄範圍內的組織
8部門查看權限管轄範圍內的部門
9組織角色組織角色查看管轄範圍內的組織角色
10組織角色組維護開啟組織角色維護權限後
11角色維護開啟組織角色維護權限後
12角色人員列表維護管轄範圍內的組織角色
13角色管理範圍管轄範圍內的組織角色
14組織同步組織同步×
15同步日誌×
16使用者資訊擴充使用者資訊擴充
17業務整合查看整合服務可查看自建的及被共享的
18維護可維護自建的
19共享√(可共享給自建的子管理員)
20資料庫連接池查看
21維護可維護自建的
22第三方數據源查看可查看自建的及被共享的
23維護可維護自建的
24共享√(可共享給自建的子管理員)
25系統管理組織新增 / 刪除××
26組織配置維護××
27管理員設定系統管理員×
28子管理員
29統一設定檔案儲存×
30附件預覽×
31訊息通道×
32簡訊範本×
33地址授權×
34流程設定×
35工作日曆×
36其他設定×
37環境變數環境變數×
38數據字典數據字典授權子管理員可新增編輯
39API 設定API 設定×
40日誌審計登入日誌×
41業務服務日誌×
42異常日誌×
43系統維運快取管理×
44系統資訊版本與授權×
45常規設定×
46系統使用分析系統資源使用情況×
47使用者訪問情況×