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流程設計介紹

路徑:【應用管理】⇒【應用】⇒【業務模型】⇒【流程設計】

流程設計是用來設定表單審核流程的功能模組,可結合人為介入、系統自動化、邏輯判斷等情境,客製化使用者需要的流程表單。

1. 流程設計畫面


流程設計可分為四個區域: 【操作區】【流程節點選擇區】【流程設計區】【屬性設定區】

流程設計畫面

流程設計畫面

1.1 操作區

操作區主要是針對流程的狀態與模式操作,提供 流程版本紀錄流程排版預覽檢驗儲存發布 等操作。

操作區可分為 3 個小區域,從左至右分別為 流程狀態流程排版流程發布

  • 流程狀態

    與表單一樣,在未儲存與發布前,流程狀態為「草稿」;流程標題名稱右側會顯示目前流程版本編號。

    最右側是流程 『刪除』 圖示按鈕,在初次儲存發布後,會自動與 【列表設計】 中的 『新增』 按鈕進行綁定。

    後續發版需要至 【列表設計】 解除綁定關係,才可以執行刪除流程。

    流程狀態

    流程狀態

  • 流程排版 流程排版是輔助下方流程設計區進行版面調整,並且同時提供流程圖圖片匯出功能。

    流程排版

    流程排版

  • 流程發布 操作區最右側由左至右分別是 流程運行流程檢驗儲存發布 功能。

    流程發布

    流程發布

  • 流程運行 :模擬流程的執行情況,驗證流程是否可以順利執行。

    在預設情況下,系統並未開始此功能,需聯繫系統管理員於【系統管理-統一設定-流程設定】中開啟流程運行開關。

    系統管理-統一設定-流程設定

    系統管理-統一設定-流程設定

    開啟後,流程運行功能主要是在後台模擬填寫、審核過程,不需要拿到使用者實際的權限,即可模擬表單填寫。

    流程模擬畫面

    流程模擬畫面

warning

開啟後對所有流程生效,流程運行環境的模擬數據將在流程中心展示,為保障實際業務流程不被干擾,請勿在生產環境使用此功能!

  • 流程檢驗:檢驗目前流程節點是否已完成必填設定,若未完成設定系統將提示錯誤並且無法發布流程。

    流程檢驗

    流程檢驗

    • 儲存:儲存目前流程設計的變更,流程狀態顯示為「草稿」,未發布前不會影響到已發布運行中的流程。

    儲存未發布

    儲存未發布

    • 發布:流程發布後,儲存後的流程會取代正在運行的流程。

    流程發布

    流程發布

1.2 流程節點選擇區

流程節點選擇區

流程節點選擇區

流程節點選擇區展示流程可以使用的流程節點與相關介紹,主要分為 5 個節點:

  • 使用者活動

    用於流程中需要使用者參與處理流程節點的情境,可設定節點的參與者、數據權限與操作權限

  • 系統活動

    用於流程中不需要使用者參與的情境,配合業務規則可以實現一些自動化動作, 例如:入庫單審核通過後,商品庫存表單中增加相應入庫量。

  • 子流程

    透過此流程觸發另一個流程的功能,可以實現父流程和子流程之間的數據傳遞。 例如:品質檢查申請通過後,發起品質檢查處理流程

  • 連接點

    用於流程路由較複雜時連接各個節點,在流程運行時,沒有實際業務意義。

  • 傳閱

    將表單訊息抄送給需要查看的人,接收者可查看資訊且擁有與傳閱人一樣的數據權限與操作,接收者可在 "流程中心" 查看傳閱事項

  • AI 提示

    結合 AI 規則輔助提示審核人員表單資訊審核重點或判斷標準。

1.3 流程設計區

流程設計區主要以流程圖形式,方便使用者進行流程設計。該流程圖會在前台發布流程時,也會以流程圖顯示給使用者。因此,在使用時,可以善用流程節點名稱讓使用者透過流程圖快速理解公司執行程序。

流程設計區

流程設計區

1.4 屬性設定區

流程的屬性設定區可以分為節點屬性與流程屬性。

  • 流程屬性:流程屬性主要是針對該流程整體設定,包含流程編號、流程名稱、流程說明檔案 …等資訊。

    流程屬性

    流程屬性

  • 節點屬性:設定該節點基本資訊、參與者規則、數據權限範圍及操作權限等。

    節點屬性

    節點屬性