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業務整合介紹

路徑:【後台管理】⇒【業務整合】

1. 什麼是業務整合?


【業務整合】 是 GooJob 與「外部系統」溝通的橋樑。當企業內既有的系統(如 ERP、CRM、簡訊平台、電子發票平台等)需要與 GooJob 的表單、流程或報表互相傳遞資料時,都會在此模組中完成設定。

業務整合共分為四個頁籤,各自負責不同的整合情境:

頁籤用途
整合服務註冊外部系統的 API 服務與方法,供表單、流程等功能呼叫。
數據源連接外部資料庫或資料服務,作為應用取用資料的來源。
報表進階數據源為報表、數據分析建立進階的查詢用數據源。
外掛中心啟用系統內建的加值外掛,例如附件預覽、電子發票、簡訊通知等。
note

業務整合屬於系統層級的設定,會影響所有應用;建議由系統管理員或具備相關技術背景的人員維護。

2. 整合服務


【整合服務】 用來登錄外部系統提供的 API。

一個「服務」代表一個外部系統,服務底下可再建立多個「方法」,每個方法對應一支實際的 API。

整合服務畫面

整合服務畫面

3. 數據源


【數據源】 用於連接外部的資料庫或資料服務。

設定完成後,應用中的表單、列表與數據分析即可直接取用外部資料,不需要把資料重複匯入 GooJob。

數據源畫面

數據源畫面

4. 報表進階數據源


【報表進階數據源】 提供報表與數據分析使用的進階數據源設定,適合需要自訂查詢邏輯、跨資料表整合的報表情境。

報表進階數據源畫面

報表進階數據源畫面

5. 外掛中心


【外掛中心】 集中管理系統提供的加值外掛。

每個外掛以卡片形式呈現,卡片上會標示目前的狀態,點擊右上角的 『設定』 即可進行啟用與參數設定。

外掛中心畫面

外掛中心畫面

目前提供的外掛包含:

  • 附件預覽:無須下載檔案即可快速預覽。
  • 電子發票:對接電子發票系統,填寫發票賣方、買方、明細等資訊後,可開立發票、廢票等業務。
  • 簡訊通知:向指定人員或指定手機號碼發送簡訊。
  • 電子簽章:可以實現合約、服務協議、承諾書等內容的線上簽署。
  • OCR文字辨識:用於辨識並提取檔案中的文字訊息,並自動填入表單指定欄位。例如:讀取身份證資訊、發票資訊等。
tip

外掛多半需要搭配外部服務的帳號或金鑰才能運作,啟用前請先向該服務供應商取得所需的介接資訊。