列印範本
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列印範本是以類似 Excel 的方式，自行設計表單數據的列印版面，可將表單中的欄位配置到指定位置後列印，滿足合約文件、採購單據、會議通知、公文等各種格式需求。
系統預設提供「系統範本」直接列印表單畫面；若單據有固定格式或需要套印既有紙張時，就可以透過列印範本自訂版面。同一份表單可建立多個列印範本，列印時再選擇適用的範本。
1. 啟用列印範本
在 【表單屬性】 中開啟 ［列印範本］ 後，系統會自動建立一個與表單同名的預設範本。
啟用列印範本
範本名稱可直接修改，右側四個圖示由左至右分別為 預覽、編輯、複製、刪除；點選 『＋』 則可新增其他範本。
點選 編輯 圖示進入範本設計頁時，系統會提示需先儲存表單。
儲存表單提示
列印範本設定完成後，仍需在 【表單設計】 中點選 『發布』，前台才會顯示該列印範本。
2. 建立多個列印範本
同一份表單可建立多個列印範本，分別設定不同的列印欄位與版面，例如「內部存查」與「對外憑證」各用一份，使用者在前台列印時可選擇任一範本。
建立多個列印範本
若新範本的版面與既有範本相近，可直接使用 複製 圖示複製後再調整，不需從頭設計。
3. 設計介面
列印範本設計頁分為四個區域：
- 欄位控制項區（左側）：提供可列印的欄位，包含業務欄位、流程欄位（流程表單專有）、系統欄位與其他欄位。
- 工具列（上方）：設定儲存格字型、字級、顏色、對齊方式，以及合併儲存格與邊框等。
- 畫布設計區（中間）：實際排版的區域，從左側拖曳欄位進入畫布，再以工具列調整樣式。
- 範本設定區（右側）：範本的整體設定，包含列印類型、列印模式、紙張與頁首頁尾等。
列印範本設計介面
畫布中 白色區域 為依紙張大小與頁邊距計算出的可列印範圍，灰色區域不可列印；請確保有內容的橫列或直欄完整落在白色區域內，否則該列內容將無法正常列印。
4. 列印類型
製作範本前需先確認列印類型，分為「一般列印」與「合併列印」兩種。
- 一般列印：用於連續列印表單所有內容。從上至下一次列印表單內容且不重複，類似列印 Word 檔案，適用於合約、文件等情境。
- 合併列印：用於重複列印或套印表單內容。可每頁重複列印主表內容，列印固定筆數且不重複的子表內容，或將表單內容列印到已有樣式的紙張，適用於快遞單、收據等既有格式的單據。
列印類型
5. 列印模式
列印模式決定多筆數據一次列印時的排版方式。
- 分頁列印：預設模式，每筆數據單獨列印一份。
- 連續列印：可在一張紙上連續列印多筆數據，適合標籤、明細等節省紙張的情境。
列印模式
6. 紙張設定
紙張設定包含紙張大小、紙張方向與頁邊距。
紙張大小提供 A4、A5、B3、B4、B5 等常用尺寸，若需特殊尺寸可選擇 ［自訂］ 後自行輸入寬與高。
紙張大小
紙張方向可選擇縱向或橫向；頁邊距預設為上下 20mm、左右 17mm，可依需求調整。
紙張方向與頁邊距
紙張的寬高尺寸扣除頁邊距後，即為畫布的可用區域。例如 A4 紙張寬 210mm、左右邊距各 17mm，畫布可用寬度即為 176mm。
7. 欄位控制項
左側欄位控制項區依來源分為四類：
- 業務欄位：表單中建立的欄位，包含 子表。
- 流程欄位：流程表單 專有，包含流程日誌、流程印章與自訂流程日誌。
- 系統欄位：摘要、單據號、建立人、建立人部門、擁有者、擁有者部門、修改人、建立時間、修改時間。
- 其他欄位：QR Code、條碼、圖片浮水印、圖片、文字編輯器。
將欄位拖曳到畫布後，系統會自動產生兩個儲存格：左側為 欄位名稱，右側為以 ${欄位名稱} 表示的 欄位值，實際列印時會替換成該筆數據的內容。
拖曳欄位到畫布
若需要輸入固定文字（例如單據標題、公司抬頭、備註說明），可直接於儲存格中連點兩下輸入。
8. 子表設定
子表拖入畫布時，會先跳出欄位選擇視窗，由左側 ［可選欄位］ 點選要列印的欄位，移至右側 ［已選擇欄位］。
子表欄位選擇
已選擇的欄位可拖曳調整列印順序，也可透過 『全選』 或 『全部移除』 快速調整。
確定後，畫布會產生子表的 表頭列 與以藍色框線標示的 循環體；循環體代表列印時會依實際資料筆數重複展開的區域。
選取子表後會出現浮動工具列，由左至右分別為 移動、刪除、字段選擇、高度適應設定、表頭分頁展示。
高度適應設定 開啟後，當子表內容超過儲存格原定高度時會自動拉伸儲存格高度，以列印全部內容；關閉後則嚴格依範本設定的儲存格尺寸列印。
高度適應設定
表頭分頁展示 則可設定子表資料跨頁時，是否在每一頁都重複列印子表表頭。
表頭分頁展示
子表欄位較多時容易超出可列印範圍，建議減少列印的欄位數量、調整欄位寬度，或改用橫向紙張，確保整個子表都落在白色區域內。
9. 儲存格與分頁設定
在畫布左側的 橫列序號 按下滑鼠右鍵，可插入或刪除橫列、調整高度，並於目前頁面的上方或下方新增分頁。
橫列設定
在畫布上方的 直欄序號 按下滑鼠右鍵，則可插入或刪除直欄、調整寬度。
直欄設定
除右鍵選單外，也可直接拖曳序號之間的邊線調整尺寸；需在序號位置拖曳，於儲存格內無法拖曳。
選取多個儲存格後，可透過工具列的 『合併儲存格』（Ctrl + M）完成合併，常用於製作跨欄的單據標題；『邊框設定』 則可設定左、右、上、下、外邊框、全邊框或無邊框，並調整線條樣式與顏色。
畫布下方的 sheet 分頁可再新增多個列印區，適用於同一份數據需要列印多種版面的情境。
10. 頁首頁尾
在範本設定區點選 ［頁首頁尾］ 的 『設定』，即可進入頁首頁尾編輯畫面。
頁首與頁尾各分為左、中、右三個區塊，點選後可設定與頂部／底部的距離，並插入頁碼、頁數、日期、時間、圖片，或直接輸入文字。
頁首頁尾設定
- 頁碼：目前列印的頁次。
- 頁數：列印的總頁數。
- 日期：列印日期。
- 時間：列印時間。
11. 背景圖與全域浮水印
背景圖 可用於製作套印範本時描繪表格，對準紙質單據的列印位置，設計完成後再取消列印背景；若實際列印時也需要印出背景，則需勾選 ［是否列印背景］。
背景圖
上傳的圖片須與畫布寬高比例一致，圖片會等比例填滿畫布；比例不一致時可能出現空白，影響列印效果。
全域浮水印 開啟後，可在列印內容上加註浮水印，用於文件管控與追溯；開啟的同時畫布也會即時預覽浮水印效果。
全域浮水印
浮水印可設定的項目如下：
- 浮水印內容：可輸入文字，或點選 『＋』 插入系統變數，包含使用者姓名、手機號碼後四位、使用者帳號、手機號碼、使用者主部門、使用者所在組織與日期，最多 100 字元。預設為
[使用者姓名][手機號碼後四位]。 - 字體大小／字體顏色：調整浮水印文字的大小與顏色。
- 不透明度：以滑桿調整浮水印的深淺，避免遮蔽單據內容。
- 角度：以滑桿調整浮水印的傾斜角度。
- 密度：可選擇密集、標準或稀鬆，決定浮水印重複的間距。
- 浮水印排列：可選擇整齊或交錯排列。
12. 預覽與儲存
設計過程中可點選右上角的 預覽 圖示，以實際紙張比例檢視版面配置；此時欄位仍以 ${欄位名稱} 呈現，主要用於確認版面是否超出可列印範圍。
版面預覽
確認無誤後點選 『儲存』 完成列印範本設計，並回到 【表單設計】 點選 『發布』 讓前台套用。
13. 前台使用列印範本
前台可透過兩種方式使用列印範本。
在列表中勾選欲列印的數據後，點選 『批次列印』，即可一次列印多筆數據。
列表批次列印
系統會依列印範本產生預覽畫面，並帶入該筆數據的實際內容，確認無誤後點選 『列印』 即可送出列印。
列印預覽
另一種方式是在查看數據時，點選表單下方的 『列印』 按鈕；若該表單已啟用列印範本，即可選擇要套用的範本後列印。